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襪業ERP解決方案示

襪業資源計劃管理軟件(ERP)、襪子專賣店POS管理係統、針織品牌營銷管理係統、襪廠計件工資核算係統、襪廠機台管理係統、襪子打樣管理係統、財務管理係統、襪廠防機密泄露係統、客戶資源管理係統

利率市場化、人民幣國際化、客戶需求個性化,促使金融企業不僅要注重服務產品創新和經營管理創新,更要加強自身信息係統的升級和改造。

申博官网軟件產品涵蓋金融企業經營管理、業務交易、營銷服務等領域,同時提供谘詢、培訓、運維、數據、外包服務。

 

 

    申博官网襪業ERP管理係統設計思想

申博官网襪業

采用正常運營係統與反向監察預警係統同步立體管理

    申博官网襪業ERP管理係統軟件架構

 襪業ERP

有效地設計各類工藝規程,支持企業工藝知識的積累和共享,實現基於知識的輔助工藝設計,提高工藝設計的質量。同時為計劃部核算訂單用料、采購部采購原料數量及織造車間用料提供科學的BOM用料清單,利於企業有效控製材料成本的產量預算,減少浪費,直接降低企業生產成本。 工藝分棉襪和絲襪見下圖示:

絲襪工藝

 

棉襪工藝

業務訂單管理

訂單分:內銷訂單、OEM訂單、外銷訂單、緊級訂單四類,在下內銷訂單時,係統自動檢測成品庫存及客戶欠款情況,如成品庫存不夠,係統自動檢測半成品庫存,這可有效降低重複生產造成庫存積壓問題;OEM訂單、外銷訂單的用料(原料或輔料)按訂單管理;緊級訂單係統通過計劃調度管理模塊有效按排外加工,確保按時交貨。

生產計劃管理

生產計劃管理係統(MES PP)主要包括交貨期管理、生產時間管理、最小批量設定、約束條件設定、生產計劃自動生成、生產計劃人工調整、物料需求計劃生產、生產工單生成等功能。該係統基於各工位實際生產節奏以及產品換型切換效率,結合交貨期、生產時間、最小批量、各種物料供應約束條件,按照均衡生產原則最優化地求解日生產計劃、班次生產計劃切實做到最小化換型導致的產能損失,實現精益生產。生產計劃是ERP項目的核心模塊,可有效控製采購的數量、生產的產量、倉儲的庫存量,是考核各部門、班次、個人工作效率及價值的標準。

生產管理(生產執行係統MES)

MES是美國製造研究和生產管理界於20世紀90年代提出的關於生產組織和管理的新概念。按MESA國際聯合(MESA International)的定義,“MES能通過信息的傳遞,對從訂單下達開始到產品完成的整個產品生產過程進行優化的管理,對工廠發生的實時事件,及時做出相應的反應和報告,並用當前準確的數據對進行相應的指導和處理”。它介於企業的“計劃層”和製造“設備層”之間,對企業生產計劃進行“再計劃”,指令生產設備的“協同”或“同步”動作,對產品生產過程進行及時的響應,使用當前的數據對生產過程進行及時調整、更改或幹預等處理。它既不同於ERP的企業商業係統,又不同於企業的過程控製係統,使用MES的經驗表明,它既能提高按時交貨的能力,改善物料的流通性能,減少企業內部沒有附加值的活動。國外許多組織和研究機構一直在致力於MES軟件化產品平台的開發與研究。
作為一種計算機輔助生產管理係統,MES的主要功能是在主生產計劃的指導下,根據底層控製係統采集的與生產有關的實時數據,在車間層對短期生產作業進行計劃調度、監控及資源配置和生產過程的優化。應用MES技術和係統,實現設計開發業務和車間製造過程及底層關鍵數據的集成。
生產執行係統分環節計劃、環節控製、質量監控三部分;環節計劃需注意:產能均衡、各生產環節可能出現的問題、扣除安全庫存量(保證員工可生產的產量及工作天數)

 

 

染色管理

 

包裝車間實現流水線管理

機台管理

係統依據產品的工藝路線,綜合考慮機台產能的約束,估算機台的產能、停機時間、調試時間、核算出各機台的工作效率。

 

倉儲管理

係統對白坯倉、半成品倉、成品倉庫存產品與客戶訂單預警聯動,形成動態庫存管理,直接有效杜絕重複生產,有效減少半成品庫存積壓問題;
對原材料倉、輔料倉、配件倉、染料倉貨品按生產計劃與工藝單有機結合預算出各貨品的限額用料及采購數量。控製點提升到采購單及入庫平台上,杜絕超額采購;同時計劃部、采購部、物流部、財務部協同辦公,打造透明化現場管理,實現部門相互監督、相互促進、相互提醒、相互幫助的管理平台;

 

委外加工管理

生產各環節都可外發加工,根據外加工計劃委外發貨及收貨,同時按時、按質、按量結合工藝進行收發工作和核算事項,同時委外加工費係統自動與財務應付帳款聯動。

 

工資管理

實現車間生產進度跟蹤管理及計件工資智能化核算,減少工資人員及工作量;

 

采購管理

通過入庫單產生采購發票,係統自動分析供應商產品采購分析報表及質量情況,可有效科學地淘汰供應商的產品。采購分析可按產品、顏色、采購員、產地分析。

財務管理

核算客戶應收帳款及應付帳款,同時具有對應收帳款的安全審查和客戶審查的機製,有效減少壞帳。
係統對收支兩條線采用計劃管理模式,計劃外付款的供應商需特批,財務重在管理及風險控製。

 

預警管理

對生產管控過程中出現的異常現象進行預警,如產量超標、庫存超出安全線、材料線超標或交期出現異常,係統自動報警,有效減少損失,提高工作效率。

 

 

人力資源管理

申博官网人力資源管理係統是一套人力資源管理信息係統。它采用先進的信息技術來協助企業優化人力資源的核心業務流程,使人力資源部,從重複性的日常複雜瑣碎事務中解脫出來,投注更多精力於人力資源戰略規劃,提高工作效率,為企業領導提供決策支持;人力資源管理係統幫助申博官网將人員管理從純粹的行政性任務管理轉變得更具有戰略職能。員工自己更新他們的個人記錄,管理人員則可以查看出勤記錄和管理其它信息。這是人力資源管理的最佳實踐,通過減少對人力資源管理專職人員的依賴來削減管理費用。

 

 

 

    各部門業務流程控製

研發部

 

業務部

 

以上業務的處理原則是:業務員向各有關部門下達訂單指令,修改或其它變更必須由其它部門確認後方可修改客戶原定的數據信息。否則會出現信息傳遞的孤島現象,影響各部門的業務如:采購、計劃、物流數據、生產數及交貨期等等;對異常訂單的處理申博官网ERP係統有獨到的處理方案.

計劃部

 

計劃部在ERP係統中是很重要的部門,計劃不周是失敗之源,公司的所有業務指令來源於計劃部,其它部門(生產部、物流部、外協等)是按計劃不折不扣地履行任務;如車間的生產任務單、用於跟蹤產品的條碼跟蹤單、倉庫的收發指令、委外加工的生產指令、原輔材料的采購計劃等等。

采購部

 

物流部

 

物流部涉及的倉庫較多:原料倉、輔料倉、半成品倉、成品倉等等,按傳統軟件單一形式數據處理模式很難將庫存數據做準確,而出現此現象時公司上層領導往往會認為公司內部員工素質不好,做事不認真,不細致;其實選擇好的工具(軟件)是很重要,專業的軟件能將物流的收發與訂單、計劃、采購訂單進行綁定,鎖定的屬性有:(訂單號、貨號、顏色、規格、數量),這樣如想故意輸入錯誤數據也不可能,因為有了上述的關聯處理;數據的準確性自然會提升。

生產部

公司啟動ERP管理係統很重要的一點為數據的準確性及反應數據的時間性,傳統ERP一般采用手工錄入登記原始數據,由於人為因素等原因,往往輸入的數據會出現較大的誤差率,對於處理染色車間的白坯轉有色產品、包裝多半成品包成一個成品或一個半成品包多個成品的處理及次品數據處理技巧--傳統的軟件是做不到的,必須用申博官网的內衣專業軟件來解決問題。
申博官网ERP采用條碼掃描的方式,既保證數據的準確性亦加速數據的實時性;通常申博官网實施企業的經驗,一般數據的準確性可達到98%以上。
生產部按計劃部的指令生產,一般情況下,生產部必須按交期提前三天入庫,確保訂單交貨不受影響。生產部須掌握生產的數據如:分機台、訂單、品種、顏色、規格核算各工序的產量及次品問題;掌握各訂單的生產進度及生產能力,根據生產數據科學地對各訂單作出處理。

 

外協部

 

外發加工類型有:外發織造、縫頭(對目)、染色、刺繡、定型、包裝等等。 外發加工與加工商簽訂定的結算方式相當重要,一般情況如:外發織造通常采用重量與數量雙單位的買賣關係核算標準,原料賣給加工商,產品按標準重量金額*數量*加工單價回收,此方法主要針對織造加工類型處理:預防加工商將襪子做輕,即襪子克重不夠,亦可防止不按工藝生產。
如:原料按30元/Kg外發,標準工藝每打產品500g,加工費為7.5/打。
計算結果:22.5元/每打回收,同時可算出每克襪子金額為:0.045元/g按標準工藝收回100打貨品的加工成本為:0.045*500*100=2250元
如:加工商將襪子做輕,實際按每打產品450g生產100打產品,加收金額為:0.045*450*100=2025元與標準差異有:2250-2025=225元,由此可見:不同的外加工算法每100打差異有225元,這對加強成本控製有相當重要的作用。
這隻是一種加工類型,在申博官网實際生產中,有很多加工類型,申博官网ERP各種加工類型都有科學合理的處理方案,完全杜絕由於不同中高層管理員操作影響公司的成本,給公司造成損失。外協部按計劃部的外加工指令按加工類型分配不同的加工戶,並按時做好發貨與回收的工作。根據計劃任務與委外核銷數據對各加工商進行有效的管理。

財務部

 

 

    襪業ERP生產管理模塊流程圖

 

    驗廠軟件集成

公司經常接受著來自不同客戶的工廠審核,又不得不花費大量的人力、物力和財力用於人權守則的實施、重複的審核與重複的資源浪費;申博官网的驗廠通過在源係統(A帳係統)裏,各種數據齊全、真實。當用戶需向驗廠者提供賬務時,源係統中有些數據可能是不便向驗廠者公開的,尤其是加班工時數以及加班工資的計算標準。麵對激烈的市場競爭,能擁有一套智能化的驗廠係統,做這些工作就變得非常容易了,即使天天有人來驗廠,您也可以應付自如了!

 

    申博官网ERP啟用的步驟

a) 確定軟件實施方案;

b) 網絡及硬件的安裝;

c) 係統導入及調試;

d) 基礎編碼規則確認及期初數據導入;

e) 截止訂單開始進入係統;

f) 跟蹤配套實施。

    條碼使用注意事項:

a) 確定流轉方式:用筐或、袋子或其它方式;

b) 確定流轉量:每筐或袋子存放產品的數量是否一定:如每筐200雙或每筐數量不定;

c) 條碼操作的規範性:必須按規則操作;

d) 係統設置靈活性:各車間條碼代表的數據可分別設定。

 

    推行生產現場條碼管理係統會出現其它的影響

申博官网公司在深入對企業的調研後,製定了完善的條碼生產現場信息管理係統,從生產線下單生碼、打碼貼標開始,到入庫、盤點、出庫的整個流程實現條碼信息化管理。 從正式啟動到結束需二個月的運行,會出現:
1、 從員工的初期不適應到漸漸掌握;
2、 接受這種新的管理係統,並得到公司上下高度認可。
3、 逐步推廣到企業的所有分廠和車間及物流中心的倉庫管理中去。

 

    啟用條碼用處

a) 保證了數據與產品實物的一致性,數據清晰準確,消除人為因素造成的差錯;
b) 省略了人工抄寫、核對數據等工作,節省了人力物力。
c) 條形碼數據不受人工因素幹預,保證了數據的公正性。
i) 管理軟件根據部門的特點精心設計,操作簡單,集管理、監督、查詢、 銷售、各部門機構的數據傳輸於一體,實現了企業內部的信息化和未來電子商務的要求。

 

    係統實施的目標

建立符合襪業企業管理需求的管理信息係統,在實現企業內部業務流程的一體化運作基礎上,逐步擴展至供應鏈的上下遊,與上下遊夥伴協同運作,幫助企業整合上下遊資源,統籌信息、貨物與資金管理,提高整個供應鏈競爭力;同時係統具有以下特性:靈活性、先進性、開放性、可擴展性、經濟性、安全性、方便性。
整體目標:
1、 以訂單為核算中心,涉及人、機、料、法、環每個因素都按訂單進行核銷,建立財務業務一體化,加快對客戶的反應速度,提高客戶滿意度;
2、 管理者通過係統實現整個業務運作狀況的監控,使得整個業務協調、有序進行;
3、 建立完善的計劃管理體係,提高計劃管理水平,實現按計劃采購、按計劃生產,降低資金占用;
4、 提高庫存管理的準確性,加快庫存周轉速度;
5、 及時掌控庫存狀態,避免不必要的過期損失; 6、 隨時掌控銷售部門、銷售業務員的業績,可以根據市場的變化適時調整策略,從而使保證企業銷售目標的達成;
7、 保證銷售政策的嚴格執行,包括:價格體係、信用政策、劃區銷售等;
8、 及時反饋各種異常信息,發現業務的瓶頸,及時解決問題;
9、 提高信息的準確性,及時科學決策;
10、 適應企業的發展需要,提供靈活的業務流程處理,並且能夠實現有效的管理控製。
11、 有效控製訂單的生產進度。精確核算訂單的數量、顏色、配比等。

 

    係統解決方案價值體現

基於申博官网公司對襪業行業的分析研究,結合多年來大量客戶的基於申博官网產品的應用實踐,申博官网推出了襪業信息化解決方案,幫助企業加強內部資源(人、財、物)管理、理順企業與上遊供貨商、下遊渠道建立的戰略合作夥伴關係,為企業全方麵管理帶了綜合的效益:

1、 提升訂單管理水平
時實反映各訂單的生產數及未完成數

時實反映各訂單存在各倉庫的生產進度

準確提供各訂單原材料合理的庫存信息,方便快速調配


2、 增加收入

快速響應客戶需求,提高客戶滿足程度

優化生產過程,提高生產效率

加快資金周轉速度,提高資金使用效益


3、 降低成本

提高庫存周轉率,降低庫存成本

準確訂貨,降低采購成本

降低營銷費用及成本

保證生產質量,降低生產成本

提高庫存管理水平,避免不必要的損失

降低配送發運成本


4、 科學決策

及時準確提供科學合理的信息,方便快速的進行決策

全程的計劃管理,提高運作效率

多層次的協同機製,即時適應市場變化


5、 提升管理水平

企業製度與係統有機結合,規範各部門工作流程,提高部門之間的協同合作

有效的風險控製機製,幫助企業規避經營風險。


6、 提高工作效率

實現各部門的信息共享、完全避免信息孤島現象產生

實現物流和資金流的完整統一

移動辦公隨時隨地了解和監控企業運營狀況

 

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